Office & Management Support
Event support

By Jess

Mijn naam is Jessica van Walsum, woonachtig in Schiedam en sinds 2018 zelfstandig ondernemer. Een lang gekoesterde droom waarbij alle elementen toen bij elkaar kwamen om ook daadwerkelijk te starten! Met meer dan 20 jaar werkervaring in diverse (management ondersteunende) functies ben ik een waardevolle toevoeging aan jouw onderneming. Ik heb in zowel kleine bedrijven, familiebedrijven als multinationals gewerkt en weet snel de juiste toon te raken en mijn weg te vinden in verschillende organisaties. Collega’s en klanten beschrijven mij als een flexibel, sociaal en zelfstandig persoon. Zowel zelfstandig als in teamverband functioneer ik uitstekend. Wil je meer over mij weten en wat ik voor jou kan betekenen? Neem dan contact met mij op, ik kom graag bij je langs voor een kennismakingsgesprek!

Een compleet overzicht van mijn werkervaring, opleidingen en nevenactiviteiten is te vinden op mijn LinkedIn profiel

Diensten

Er zijn genoeg redenen waarom je behoefte hebt aan tijdelijke ondersteuning;
bij drukte, een groot project, zwangerschapsverlof, bij ziekte, inwerken van een nieuwe collega, noem maar op!

Hieronder enkele voorbeelden van werkzaamheden die ik voor jouw organisatie zou kunnen verrichten. Maar ik ga liever in gesprek, om samen te bekijken op welke onderdelen ik de meeste toegevoegde waarde voor jouw bedrijf kan leveren. Maatwerk dus! Op locatie of op afstand, whatever suits best!

Management Support

  • Agendabeheer
  • E-mailbeheer
  • Interne- en externe correspondentie
  • Redigeren teksten
  • Dagelijkse planning & organisatie
  • Customer Relationship Management
  • Voorbereiding vergaderingen

Event support

  • Organisatie zakenreizen
  • Organisatie bijeenkomsten/vergaderingen
  • Organisatie van (internationale) beurzen en evenementen

Office Support

  • Coaching & begeleiding secretariaat
  • Project- & procesmanagement
  • Professionalisering secretariaat

Referenties

Dieter Schulz

Chief Operating Officer Refresco

It was a real pleasure to work with Jessica. Her support for me & the team was simply exemplary. Jessica's winning personality, professionalism, and can-do attitude made all the difference in our fast paced and demanding environment. Many thanks for everything & wishing you all the best for the next adventure!

Marcel Janssen

Operations Director Refresco Europe

I have worked with Jessica for the past 6 months during an interim period. Jessica is a professional who works very structured and precise. In addition, she has a positive attitude, is strongly committed and a very pleasant person to work with. I can therefore highly recommend Jessica!

Peter Kopietz

Commercial Director Refresco Europe

I worked with Jessica during the time of her interim role at Refresco. Being the Commercial Director Europe, part of the European Board, Jessica is directly supporting me (like my 4 colleagues). She helps with organizing my daily work life, trips, meetings, keeping my agenda up to date, my expenses, as well as making sure I don't miss my next flight, meeting...

I am quite busy, working a lot from remote, travelling to our businesses across Europe and so I end up being a 'heavy client' for Jessica - we always rather call it 'a team'.
And this is truly how I experience it. Jessica, from day 1 onwards was and still is part of the team, much more than just a regular PA. She shows strong interest in what we are doing, eager to learn in order to be better prepared to support us. She often thinks 2 steps ahead and always has a solution at hand, before even telling there is a problem.

What I connect most with Jessica is her attitude. Super professional, 100% loyal and reliable and at the same time ALWAYS friendly, respectful, with a smile on her face. Refresco is this busy kind of company, always on fire. Especially in such an environment for me it is a big relief to have a team mate like Jessica, who sometimes saves my day after endless meetings, by just taking time for a small talk, a quick laugh over a coffee while sitting in her office.

Jessica will be missed, by everyone and for sure by me. I am certain that her way of approaching her assignments and challenges, makes it a true gift to have her on-board.
I wish her all the best for her professional and personal future!

Renée Timmermans

Eigenaar Renée Timmermans Recruiting

Jessica en ik "go way back". We hebben door de jaren heen altijd contact gehouden en vorig jaar kreeg ik een mooie opdracht binnen die precies passend zou kunnen zijn voor Jessica. Onze opdrachtgever is erg tevreden over Jessica. Zij doet haar werk op een elegante en soepele manier en voelt zaken goed aan. Daarnaast is ze zeer kundig als management ondersteuner. Ze snapt de specifieke materie en geeft duidelijk haar grenzen aan en bewaakt die op een goede manier. Jessica schakelt snel, beschikt over omgevingssensitiviteit en biedt rust in roerige tijden. Jessica houdt mij goed aangelijnd en dit resulteert in een hele fijne samenwerking! Afspraken worden nagekomen en verwachtingen worden overtroffen.

Arjan Hogenboom

Directeur Heembouw Kantoren

Ben je op zoek naar een topper, dan heb je met Jessica er één gevonden! Jessica is van januari tot en met juni bij ons geweest en heeft tijdens zwangerschapsverlof de rol van onze directiesecretaresse overgenomen. Zij heeft zich heel snel ingewerkt, volledig vanuit huis!, en is heel snel onderdeel geworden van ons team. Heel fijn! Jessica anticipeert op alles wat voorbij komt en weet goed het werk en de gebruiken binnen de organisatie zich eigen te maken. Niks is te veel en ze weet alles pragmatisch op te pakken. Veel geluk en ik hoop dat ik je snel weer kan vragen voor een nieuwe opdracht.

Durk van Loon

Directeur Heembouw Kantoren

Jessica is zeer gestructureerd, professioneel en doortastend. Ze pakt dingen heel snel en proactief op. Maar bovenal is Jessica een hele fijne collega om mee te werken.

Babet Ruizenaar

Secretaresse Heembouw Kantoren

Het is erg fijn om met Jessica samen te werken! Tijdens het zwangerschapsverlof van mijn collega heeft Jessica haar taken als directiesecretaresse overgenomen. Gedurende deze periode heb ik dagelijks met Jessica samengewerkt. De samenwerking verliep erg goed. Jessica is sociaal, staat open voor ideeën en heeft altijd alles onder controle. Ze pakt veel taken op en is gedreven om het van begin tot eind goed te regelen. Zelfs voor de vervelende klusjes deinst ze niet terug. Ik kan Jessica zeker aanraden als collega en hoop in de toekomst nog vaker met haar samen te mogen werken.

Jeanine van Barneveld

Eigenaar Mo Barnes

Jessica bewijst dat ze het vak van Personal Assistant verstaat. In no-time heeft Jessica laten zien dat ze pro-actief is, zeer klantvriendelijk èn klantgericht. Ze was het visitekaartje vanuit Mo Barnes naar de opdrachtgever: Management ondersteuning op het hoogste niveau. Complimenten en voor herhaling vatbaar! We hebben erg fijn samengewerkt.

Bart Combée

Voorzitter Raad van Toezicht Midwaste

Jessica is zeer pro-actief, neemt initiatief en is een uitstekend organisator. Ze is een waardevolle sparringpartner die meedenkt over de inhoud van soms complexe vraagstukken en over het te volgen proces. Zo had ze bij Midwaste onder andere een belangrijke ondersteunende rol voor RvT en ledenvergadering. Naast een vlekkeloze organisatie, was ook haar inbreng op het proces zeer sterk. Ik vond haar functioneren uitzonderlijk goed.

Machiel van Haaften

Directeur Midwaste

Jessica van Walsum heeft in het afgelopen jaar het directiesecretariaat van Midwaste verder geprofessionaliseerd. Jessica is een zeer bekwame management assistent, pro-actief en oplossingsgericht. Haar wijze van werken wordt binnen Midwaste breed gewaardeerd. Jessica geeft nooit op, is doortastend en zoekt altijd naar een oplossing. Ze is attent, vakbekwaam en doelgericht. Jessica verbindt mensen en wordt ervaren als een fijne collega.

Remco Noordermeer

Manager Grondstoffen & Ketenregie Midwaste

Ik heb Jessica de afgelopen maanden leren kennen als een echte professional; accuraat, to the point, loyaal, attent en met de nodige dosis pit! Jammer dat ze tijdelijk bij ons werkt! Succes Jessica!

Ad-Willem Schilperoort

Controller Midwaste

Jessica heeft ruim een jaar als interim management assistent bij ons gewerkt. In één woord samengevat: top! Jessica is breed inzetbaar, accuraat, snel, doortastend en vooral ook professioneel. Daarnaast en bovenal een gezellige en betrokken collega. Dank je wel voor je inzet en ik hoop in de toekomst nog eens samen met je te werken!

Jurgen de Jong

Directeur Regie Kunststoffen Nederland

Vanwege het opvangen van een zwangerschapsverlof is Jessica het afgelopen jaar werkzaam geweest bij Midwaste. Ik heb de samenwerking met Jessica als zeer prettig en professioneel ervaren. Ze is een echte spin in het web en niets is teveel voor haar. Daarnaast werkt Jessica accuraat, schakelt snel en is ze zeer oplossingsgericht. Naast dit alles straalt ze ook uit dat ze geniet van haar rol! Kortom: Jessica is een fijne, integere en professionele Assistant die ik van harte kan aanbevelen. Jessica, veel succes in de toekomst toegewenst!

Danielle ten Cate

Lifestyle & Business Coach | Eigenaar Mauties Mama

Vanaf het eerste moment was samenwerken met Jessica daadkrachtig. Ze is pro-actief en neemt graag taken uit handen. Ze werkte alle hersenspinsels uit en zette dit om in concrete to-do's. Ook heeft ze structuur gebracht en een stevige en overzichtelijke basis gecreëerd voor Mauties Mama. Ze durft open en eerlijk te zijn en is zeer betrouwbaar. Meedenken/zoeken naar oplossingen doet ze van nature, daar hoef je niet om te vragen. Representatief, professioneel en gezellig is ze ook. Zo chaotisch als ik kan zijn, is zij heel punctueel en rustig. Ze schakelt makkelijk van het ene in het andere en is super flexibel. Ik ben heel dankbaar dat zij onwijs heeft bijgedragen aan de structuur en overzicht die het bedrijf vandaag de dag heeft. Dankjewel, voor alle inzet die je hebt getoond.

Paul Kriesels

Chief Commercial Officer Neptune Marine

Jessica is a real professional. She has the skills and expertise in supporting our management team in the best possible way. During her time with Neptune Marine she managed many of the supporting activities, organised events and took care of some of the marketing tasks as well. Apart from her focus to get things done well, she is a great colleague to work with. Thank you Jessica and all the best with your next assignment!

Rogier van Putten

Business Analyst Neptune Marine

It has been a pleasure to work with Jessica at Neptune Marine. Her attitude and professionalism truly added value to the team, when working together on various marketing and management support projects. She brings in her experience, in various roles and organizations, to handle many different projects in the best possible way.

Robbert Jan van Zuiden

Manager Sales & Operations Stemat

Jessica is a well-organized, accurate, thoughtful, punctual, pleasant, and above all a committed, serious and last but not least honest management assistant. She will tell you what she thinks, if you like it or not, but always with a smile. Not a 9-5 mentality, always willing to help.

Jan-Willem Dijkshoorn

Interim Director

Jessica van Walsum, in a few words, from the first day she strengthened our team by her professionalism and she assists the management in all stages with the highest level of integrity. Besides her great business skills, it is a pleasure to work with her and to know her, she is a friendly and generous person.

Kitty Schieck

Bestuurslid Stichting Slimme Boefjes

Ik heb Jessica leren kennen als een zeer gedreven bestuurslid en een vakkundige bestuurssecretaris van Stichting Slimme Boefjes, die met ziel en zaligheid opkomt voor baby's die onder moeilijke omstandigheden geboren worden. Haar aanpak blijft daarbij altijd professioneel en doelgericht. Ze ziet niets over het hoofd, is pro-actief, heel betrouwbaar, uiterst integer en straight. En geeft niet op tot het doel bereikt is. Zacht op de mens, hard op de inhoud. Een heel fijn mens om mee samen te werken!

Suzan Kroef

Account Director EY

Jessica is an enthusiastic and dedicated colleague. She is an excellent project manager and will get the job done no matter what. She's very good in relationship management and knows her way around complex organisations. It’s great to have Jessica in the team because of her ideas, dedicated approach and flexibility!

Tarieven

Ook op het gebied van mijn tarieven wil ik maatwerk leveren, dus geen standaardtarief. Na een oriënterend en geheel vrijblijvend gesprek maak ik een voorstel waarin de werkzaamheden en de duur van de opdracht duidelijk worden weergegeven. Flexibel of liever vooraf een aantal uren per periode afspreken, alles kan in overleg!